MEDISCH SECRETARESSE

Functie:

Medisch secretaresse

Uren per week:

16 uur

Salaris:

€ 33.257 - € 42.373 per jaar

VACATURE

Wij zijn op zoek naar versterking! Als medisch secretaresse werk je in het hart van de organisatie. Samen met collega’s van het secretariaat zorg je ervoor dat het hele proces van een medisch advies goed verloopt; van aanvraag tot en met het opleveren. Je onderhoudt telefonisch en via e-mail contact met medisch adviseurs en opdrachtgevers. Jij zorgt ervoor dat de benodigde informatie wordt aangeleverd en bij de juiste partij terecht komt. Je controleert de spelling, vult informatie aan waar nodig, maakt de eindopmaak en bewaakt termijnen. Er wordt gewerkt met medische gegevens, daarom is betrouwbaarheid, zorgvuldigheid en het leveren van kwalitatief goede documenten een must.

Jouw werkzaamheden

Diverse partijen telefonisch en per e-mail te woord staan, waaronder medisch adviseurs en belangbehartigers en het oppakken en doorzetten van vraagstukken.
Ontvangen en verwerken van adviesaanvragen.
Inkomende en uitgaande documenten controleren op eventuele onjuistheden en deze aanpassen of aanvullen waar nodig.
Overzicht houden op planningen en afspraken, deadlines bewaken.
Ondersteunen van het team en hen ontzorgen waar nodig.

Dit vragen wij van jou

Je hebt een afgeronde secretariële, juridische of administratieve opleiding op mbo-4 niveau of hoger.
Ervaring als medisch secretaresse in de wereld van letselschade is niet nodig, maar wel een pre.
Je beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes en bent zelfs in deze tekst misschien wel een foutje tegengekomen.
Je bent een teamplayer die ook goed zelfstandig kan werken en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
Je hebt goede kennis van MS Office en ervaring met digitale systemen.

Voor benoeming is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Dit bieden wij jou

Een leuke, afwisselende baan voor 16 uur per week, met uitzicht op meer uren in de toekomst.
Een aanstelling voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vaste aanstelling.
Bovenstaand bruto jaarsalaris, afhankelijk van jouw ervaring en opleiding, is op basis van een 40-urige werkweek, inclusief vakantiegeld, dertiende maand en gedeeltelijk in de vorm van een individueel keuzebudget.
Reiskostenvergoeding
Pensioenregeling
Het inwerktraject wordt zorgvuldig en op maat ingericht om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.
Een dynamische werkplek binnen een hecht team waar geen dag hetzelfde is. Ons bedrijf groeit en heeft veel ambitie. Altijd in beweging dus, een gezellige reuring waar je je ei kwijt kunt.

De functietitel in de vacature kan afwijken van de interne functietitel.

"Dat jij als een soort duizendpoot fungeert en overzicht houdt in de 101 dingen die moeten gebeuren, vinden wij bewonderingswaardig. Plannen, faciliteren, organiseren, teksten corrigeren en ad-hoc reageren schrikt jou niet af. Sterker nog: dát is waar je energie van krijgt en waarom je deze baan zo leuk vindt!"

Wij zijn SMAS. Aangenaam.

SMAS is een Specialistisch Medisch Adviesbureau voor Slachtoffers. Ons team bestaat uit 7 collega’s (waarvan 4 secretaresses) en ruim 60 artsen die voor ons werken op ZZP basis. Aan de ene kant een kleine club, aan de andere kant hebben we een grote medische achterban waar we gebruik van kunnen maken. Gezamenlijk zetten we ons continu in voor een eerlijk proces voor slachtoffers van letselschade, medische aansprakelijkheid en beroepsziekten. Dit doen wij door goed onderbouwde adviezen uit te brengen. In duidelijke taal, transparant en objectief, zodat de belangenbehartigers er direct mee aan de slag kunnen. Dat is wat we doen, dat is waar we voor staan.

MEDISCH SECRETARESSE

Functie: